松江・出雲の中小企業向け。AIが会社を理解する情報基盤づくり

AI情報基盤シリーズ まとめ

AIが会社を理解する
情報基盤づくり。

ChatGPTやGeminiを契約するだけでは、会社のAI活用は始まりません。紙、Excel、PDF、NAS、複合機、業務用PCなど、会社にある情報をAIが扱いやすい状態へ整えることが大切です。

このシリーズの結論

AI活用は、会社の情報を整えるところから始まります。

AIは会社のことを最初から知っているわけではありません。会社の情報が整理されているほど、仕事に近い形で手伝いやすくなります。

AI時代の情報基盤に含まれるもの

紙書類 Excel PDF 業務用PC NAS サーバー クラウド 複合機 バックアップ デジタルサイネージ

シリーズ記事一覧

第1回

AI時代に大切なのは“作ること”より“会社のデータを整えること”

AIで文章やチラシを作ること自体よりも、AIが会社の仕事を理解できる状態を作ることが大切です。

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第2回

中小企業の情報はどこに眠っているのか

紙、Excel、PDF、NAS、社長のパソコン。AI活用の第一歩は、今ある情報の場所を見える化することです。

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第3回

NAS・クラウド・バックアップの考え方

会社の情報を安全に使うには、保存場所とバックアップを目的に合わせて整えることが重要です。

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第4回

複合機は紙情報をデータ化する入口になる

申込書、注文書、点検記録などの紙書類をPDF化し、検索・共有・AI活用につなげます。

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第5回

デジタルサイネージとAIで情報発信を変える

社内共有、学校案内、来客案内、地域情報発信を、AIによるコンテンツ作成支援と組み合わせて考えます。

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箱売りではなく、目的を実現する仕組みとして考える

文泉堂が大切にしたいのは、機器を単体で売ることではありません。

パソコンだけ、NASだけ、複合機だけ、サイネージだけ。こうした箱売りではなく、お客様が実現したい目的に合わせて、必要な機器や設定、運用方法を組み合わせることが大切だと考えています。

文泉堂が一緒に整えられること

  • 業務用PC・NAS・サーバーの選定と設定
  • 複合機スキャンと紙書類のデータ化
  • クラウド・バックアップ・共有環境の整理
  • デジタルサイネージによる情報発信
  • ChatGPT・GeminiなどAI活用の伴走支援

松江・出雲・安来・雲南・米子周辺の企業・学校・団体の方へ

AI時代のIT環境づくりを、現場に合わせてお手伝いします

会社の情報がどこにあるか分からない。紙書類をデータ化したい。NASやサーバーを見直したい。バックアップが心配。ChatGPTやGeminiを仕事でどう使えばよいか分からない。

そんなときは、まず現在の環境を一緒に確認するところから始めましょう。文泉堂が、目的に合わせて伴走型でお手伝いします。