AI成果設計シリーズ 第1回
AI導入は、
ツール選びから始めない。
ChatGPTやGeminiを契約する前に、まず「何に困っているのか」「何が変われば成功なのか」を整理することが大切です。
このページの結論
AI導入は、課題と成果を決めるところから始まります。
どのAIを使うかより先に、誰のどんな困りごとを改善したいのか、何が変われば成功なのかを決めておくと、仕事に定着しやすくなります。
よくあるつまずき
契約したが使い道が曖昧
社員に何をさせるか決められない
成果が出ているのか説明できない
これはAIツールが悪いのではありません。導入前に、解決したい課題と期待する成果が整理されていないことが原因です。
最初に決めたい3つのこと
誰の問題か
経営者、事務担当、営業担当、現場担当。誰の作業が大変なのかを決めます。
何を変えるか
時間、手間、探しもの、文章作成、問い合わせ対応など、変えたい状態を言葉にします。
何で見るか
時間が短くなった、探しやすくなった、下書きが早く作れたなど、振り返れる形にします。
AIに任せる仕事と、人が確認する仕事
AIは便利ですが、すべてを任せきりにするものではありません。最初から完全自動化を目指すより、役割を分けることが現実的です。
AIに任せやすいこと
文章の下書き、要約、分類、アイデア出し、表の整理、投稿文のたたき台など。
人が確認すること
最終判断、事実確認、個人情報、社内ルール、著作権、公開してよい表現かどうか。
小さく始めると、社内に定着しやすい
AI導入は、最初から大きな仕組みにする必要はありません。まずは1つの業務、1人の担当者、1つの困りごとから始める方が安心です。
松江・出雲・安来・雲南・米子周辺の中小企業の方へ
AI導入前の最初の一歩を、一緒に整理します
文泉堂では、現在の困りごとを伺い、誰の何の問題なのか、何が変われば成功なのか、AIに任せる作業と人が確認する作業を一緒に整理します。
ChatGPTやGeminiを契約する前でも大丈夫です。「何から始めればよいか分からない」という段階からご相談ください。
AI導入を検討している中小企業の方へ
何から始めればよいか分からない段階からご相談ください。
文泉堂が現在の困りごとを伺い、AIで何を改善するか、どの業務から小さく試すかを一緒に整理します。 ChatGPTやGeminiの契約前でも大丈夫です。
対応地域：松江・出雲・安来・雲南・米子周辺
