AI情報基盤シリーズ 第3回
AIが会社を理解するための
データ環境づくり。
NAS、クラウド、バックアップ、アクセス権。AI活用の前に、会社の情報を保存し、共有し、守る土台を整えましょう。
このページの結論
AI活用の土台は、保存・共有・保護の3つです。
情報が決まった場所にあり、必要な人が見られて、大切な情報が守られている。そこからAI活用は始まります。
データ環境づくりの3つの柱
保存
資料が決まった場所にある。NASやサーバー、クラウドの役割です。
共有
必要な人が、必要な資料を見られる。アクセス権と運用ルールが大切です。
保護
故障、誤削除、災害、ウイルスから大切な情報を守ります。
NAS・クラウド・バックアップ、それぞれの役割
どれか一つを入れれば終わりではありません。会社の使い方に合わせて、役割を分けて考えることが大切です。
情報をどこに置くか。誰が見るか。どう守るか。ここを整えると、AIにも社員にも使いやすい環境になります。
見直したいポイント
NASの使い方
部署別、顧客別、年度別など、探しやすいフォルダ設計にする。
クラウド共有
社外や複数拠点から使う資料は、共有範囲と権限を決める。
バックアップ
何を、どこへ、どの頻度で保存し、復元できるか確認する。
アクセス権
見てよい人、編集してよい人、外部共有してよい資料を分ける。
セキュリティ
UTM、ウイルス対策、パスワード管理、ネットワーク分離を考える。
AI利用資料
AIに使わせてよい資料と、使わせてはいけない資料を分ける。
バックアップは、入れて終わりではありません
大切なのは、データを戻せることです。
パソコン、NAS、サーバー、クラウド。どこにデータを置いていても、故障、誤削除、災害、ウイルス感染のリスクはあります。何を保存し、どこへ退避し、復元できるかまで確認しましょう。
文泉堂が一緒に確認できること
- NAS・サーバーの保存場所設計
- クラウド共有とアクセス権の確認
- バックアップ対象と保存先の確認
- 業務用PCと共有フォルダの接続
- AIに使わせる資料の分け方
まずは小さく確認しましょう
最初から完璧な仕組みを作る必要はありません。
- 重要なデータの保存場所を確認する
- NASやクラウドの共有範囲を見る
- バックアップが取れているか確認する
- 復元できるか確認する
- AIに使わせてよい資料を分ける
- 足りない機器や設定を洗い出す
松江・出雲・安来・雲南・米子周辺の企業・学校・団体の方へ
AI活用の前に、データ環境を整えます
文泉堂では、NAS、サーバー、クラウド、バックアップ、セキュリティ、業務用PC、複合機まで含めて、会社の情報基盤づくりをお手伝いしています。
「AIを使いたいけれど、社内データの置き場所やバックアップに不安がある」という方は、まずは現在の環境から一緒に確認しましょう。
