こんなお悩みありませんか？
- 会議前の資料準備に時間がかかる
- 議事録を作る人の負担が大きい
- 決定事項や宿題があいまいになる
- 会議後の共有が遅れがち
- 会議の時間をもっと有効に使いたい
AIが手伝えること
AIは、会議そのものを代わりに行うものではありません。得意なのは、情報を整理し、あとで見返しやすい形に整えることです。
会議メモや音声の内容をもとに、要点・決定事項・次にやることをまとめることで、会議後の動き出しがスムーズになります。
自社での活用例
① 会議前の論点整理
過去のメモや資料から、話し合うべき内容を整理します。
② 会議メモの要約
長いメモを、あとで読みやすい形に短くまとめます。
③ 決定事項の整理
何が決まったのかを一覧にして、共有しやすくします。
④ 宿題リストの作成
誰が、何を、いつまでに行うかを整理します。
導入メリット
- 議事録作成の時間を減らせる
- 決定事項の見落としを防ぎやすい
- 会議後の行動が早くなる
- 社員の負担を減らしやすい
- 経営者が判断に集中しやすくなる
小さく始めるなら
- 毎週行っている会議を1つ選ぶ
- 会議メモを残す
- AIに要点と決定事項を整理してもらう
- 最後に人が確認して共有する
AIに任せるのは「整理」。人が行うのは「判断」と「行動」です。
よくある質問
Q. 会議内容をAIに入れても大丈夫ですか？
A. 機密情報や個人情報の扱いには注意が必要です。まずは公開しても問題のない内容や、社内ルールを決めた上で始めるのがおすすめです。
Q. AIが作った議事録はそのまま使えますか？
A. そのまま使うより、人が確認して整える形が安心です。AIは下書き作成に向いています。
Q. まず何から試せばよいですか？
A. まずは会議メモをAIに要約してもらい、決定事項と宿題を整理するところから始めると分かりやすいです。
島根県の事業者さまへ
株式会社文泉堂では、島根県松江市を中心に、地元企業さま向けのAI活用をご相談いただけます。
難しい言葉をできるだけ使わず、現場に合わせて一緒に考えます。
株式会社文泉堂｜島根県松江市
