AIを契約して終わりにしない。
仕事で使える形まで、文泉堂が伴走します。

ChatGPTやGeminiを契約したけれど、仕事でどう使えばよいか分からない。

社員や先生、スタッフへ説明したいが、何をしてよくて何に注意すべきか整理できていない。

議事録、メール、Excel整理、教材作成、報告書、問診内容の整理などを楽にしたい。

AI以前に、パソコン、データ保存、NAS、複合機スキャン、クラウド、バックアップの環境も不安がある。

01 契約前の相談

どのAIを使うべきか、一緒に整理します

ChatGPT、Gemini、NotebookLM、Claude Code、Codexなど、目的に合わせて向き不向きを整理します。まず契約する前に、何を改善したいのかを確認します。

02 初期設定・使い方説明

お客様のパソコンで、使える状態まで整えます

アカウント、契約、ログイン、アプリやブラウザの使い方、基本操作、注意点を確認します。ご自身でできる方はご自身で進め、難しい部分だけ文泉堂が有償でサポートします。

03 小さな実証

まず1つの業務で試して、効果を確認します

議事録、メール文、Excel整理、教材作成、報告書、問い合わせ対応、音声入力など、身近な業務を1つ選び、実際にAIで試してみます。

04 PC・データ環境の整備

AIが使いやすい情報基盤づくりも支援します

AI活用には、会社の情報がどこにあり、誰が使えて、どう守るかも大切です。PC、NAS、クラウド、複合機スキャン、バックアップ、ファイル整理まで含めて考えます。

会社・店舗：事務作業、営業資料、メール、Excel、社内資料、問い合わせ対応を効率化したい方。

学校・先生：教材作成、授業準備、小テスト、校務文書などにAIを安全に使いたい方。

医院・士業・団体：記録、文章作成、資料整理、音声入力などを業務に合わせて試したい方。

IT担当者がいない事業者：AIだけでなく、パソコンやデータ保存、バックアップまでまとめて相談したい方。

1. 現在の困りごとを伺います。 何を楽にしたいのか、どこで時間がかかっているのかを確認します。

2. AIで試す業務を1つ決めます。 いきなり大きく導入せず、小さく試します。

3. 契約・設定・操作を確認します。 必要に応じて、お客様のパソコンで一緒に操作します。

4. 人が確認するルールを決めます。 個人情報、著作権、機密情報、最終判断の扱いを整理します。

5. 継続して使える形へ整えます。 必要に応じて、PC、NAS、複合機、クラウド、バックアップも見直します。

具体的な活用例を見たい方へ

FAX・紙資料・予定入力・音声入力。
身近な業務でAIを使う実践例をまとめました。

AI導入は、大きなシステム導入だけではありません。FAX見積依頼のExcel化、紙の会合案内からGoogleカレンダー登録、音声入力、AI/OCRの確認フローなど、毎日の小さな手間を減らす事例を紹介しています。

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