松江の中小企業向け。紙しごと・予定入力・音声入力をAIで少しラクにする実践ガイド

松江・出雲周辺の中小企業・医院・学校・団体向け

紙しごと・予定入力・音声入力を、AIで少しラクにする実践ガイド。

AI活用は、大きなシステム導入だけではありません。

FAX、紙資料、予定登録、音声入力など、毎日の小さな手間を減らすところから始められます。

このシリーズで伝えたいこと

AIは、日々の「ちょっと面倒」から試せます。

AIというと、難しいシステムや大きな投資を想像される方も多いと思います。

しかし実際には、紙で届いた資料を整理する、予定をカレンダーへ登録する、キーボード入力の負担を減らすなど、身近な仕事から試せる場面があります。

大切なのは、AIに全部任せることではなく、人が確認しながら、仕事で使える形に整えることです。

シリーズ記事一覧

第1回

FAXで届いた見積依頼を、AIでExcel表にできる時代へ

商品名・メーカー名・規格・数量を、紙からExcelへ整理する小さな実証です。

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第2回

紙の会合案内をスマホで撮って、Googleカレンダーへ登録

紙やメール添付で届く予定を、AIの助けを借りて登録しやすくする方法です。

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第3回

キーボード入力がつらい方へ。音声入力を仕事に使う前に

Aqua Voiceなどの音声入力とAIを組み合わせ、文章作成の入口を軽くします。

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第4回

手書きの紙書類を、あとで使える情報にするには

手書き書類・紙の記録を、検索・集計・再利用しやすい形へ近づけます。

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第5回

AIを入れる前に、パソコンとネットワーク環境を確認する

AIを試すPC、業務専用PC、ネットワーク、クラウド、共有フォルダを整理します。

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第6回

AIやOCRの読み取り結果をそのまま使わない

AIに任せる作業と、人が確認する作業を分ける確認フローづくりです。

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文泉堂の基本姿勢

ご自身でできる方は、ご自身で。難しい方には文泉堂が伴走します。

AI活用は、何でも業者へ任せる必要はありません。ご自身でできる方は、ご自身で進めるのが一番です。

一方で、契約、初期設定、スキャン、スマホ操作、AIへの頼み方、Excel化、確認フローづくりで不安がある方には、文泉堂が伴走します。

松江・出雲・安来・雲南・米子周辺の方へ

紙しごと・予定入力・音声入力をAIで少しラクにしたい方は、文泉堂へご相談ください。

複合機スキャン、スマホ操作、音声入力、Excel化、AI/OCRの確認フローづくりまで、仕事で使える形になるよう伴走します。

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