松江・出雲周辺の中小企業・事業者向け
キーボード入力がつらい方へ。音声入力から始めるAI活用。
長い文章を打つのが負担。メールや記録を書くのに時間がかかる。
そんな時は、Aqua Voiceなどの音声入力を使い、話した内容を文章にするところから始める方法があります。
よくある困りごと
文章を打つ前に、気持ちが重くなる。
頭の中では言いたいことがあるのに、キーボードで打つとなると時間がかかる。長い文章ほど、作業を始めるのが億劫になる。
これは、パソコンが苦手な方だけの悩みではありません。
仕事が忙しい方、記録や報告が多い方、長文入力にストレスを感じる方にとって、文字入力そのものが大きな負担になることがあります。
音声入力でできること
まず、話した内容を文章にします。
Aqua Voiceなどの音声入力を使うと、話した内容を文章化できる可能性があります。
最初から完璧な文章にする必要はありません。まずは短いメモ、メールの下書き、報告文の材料などを声で入力してみることが大切です。
話す → 文章になる → AIで整える。この流れができると、文章作成の入口がかなり楽になります。
AIとの組み合わせ
音声入力した文章を、ChatGPTやGeminiで整える。
音声入力で作った文章は、話し言葉のままだったり、言い回しが整っていなかったりすることがあります。
その文章をChatGPTやGeminiに渡して、メール文、報告書、メモ、ブログ下書きなどに整えてもらうと、仕事で使いやすくなります。
ただし、AIが整えた文章も必ず人が確認し、自分の意図と違うところは修正して使います。
使い始める前に、確認したいこと。
1. どのパソコン・スマホで使うのか。
2. マイクや周囲の音の環境は大丈夫か。
3. 個人情報・機密情報を入力してよい内容か。
4. 作成された文章を人が確認する流れがあるか。
文泉堂がお手伝いできること
契約、インストール、初期設定、使い方まで伴走します。
文泉堂では、Aqua Voiceなどの音声入力ツールについて、契約前の相談、インストール、初期設定、短い文章での使い方練習、AIで文章を整える流れづくりまでサポートできます。
ご自身でできる方は、ご自身で進めるのが一番です。難しい方、途中で不安になる方、仕事で使える形まで整えたい方には、文泉堂が伴走します。
松江・出雲・安来・雲南・米子周辺の方へ
音声入力の導入や使い始めでお困りの方は、文泉堂へご相談ください。
Aqua Voiceなどの契約前相談、インストール、初期設定、AIで文章を整える使い方まで、使えるようになるまで伴走します。
