松江・出雲周辺の中小企業・医院・学校・団体向け
AIを入れる前に、まずパソコンとネットワーク環境を確認します。
ChatGPTやGeminiを契約する前に、どのパソコンで試すのか。
AIを安全に仕事へ取り入れるには、ツール選びだけでなく、使う環境を整理することが大切です。
よくある困りごと
AIを使いたいけれど、どのパソコンで試せばよいか分からない。
AIを使いたい。けれど、今使っている業務用パソコンで試してよいのか、個人情報を扱う端末で使ってよいのか、不安になることがあります。
AIは便利ですが、何でも同じパソコンで試せばよいわけではありません。
業務専用ソフトが入った端末、止まると仕事に影響する端末、個人情報や機密情報を扱う端末は、特に慎重に考える必要があります。
AI導入前の考え方
まずは、AIを試す環境を分けて考えます。
最初から会社全体へAIを入れるのではなく、まずは小さな実証から始めるのがおすすめです。
そのためには、AIを試すパソコン、使うGoogleアカウントやMicrosoftアカウント、保存するファイルの場所、インターネット接続の状態を確認しておく必要があります。
「止まると困る本番環境」と「安心して試せる検証環境」を分けるだけで、AI導入の不安はかなり減らせます。
確認したい環境
PC、ネットワーク、クラウド、共有フォルダを見直します。
AI活用では、文章を作るだけでなく、資料、画像、PDF、Excel、スキャンデータなどを扱う場面が増えます。
そのため、ファイルがどこに保存されているのか、誰が見られるのか、バックアップはあるのか、クラウドやNASをどう使うのかも大切になります。
AI導入は、パソコン・ネットワーク・データ環境を整えるきっかけにもなります。
AI導入前に確認したいこと。
1. AIを試すパソコンを決めているか。
2. 業務専用PCや重要端末と分けられるか。
3. 個人情報・機密情報を入れない試し方にできるか。
4. ファイル保存・共有・バックアップの場所を確認しているか。
文泉堂がお手伝いできること
AI導入前のPC・ネットワーク・データ環境確認から伴走します。
文泉堂では、AIを試すパソコンの確認、インターネット接続、クラウド、共有フォルダ、NAS、バックアップ、セキュリティの考え方まで、現在の環境を見ながらご相談いただけます。
ご自身でできる方は、ご自身で進めるのが一番です。難しい方、途中で不安になる方、仕事で使える形まで整えたい方には、文泉堂が伴走します。
松江・出雲・安来・雲南・米子周辺の方へ
AI導入前のPC・ネットワーク・データ環境確認は、文泉堂へご相談ください。
AIを試すパソコン、インターネット接続、クラウド、共有フォルダ、NAS、バックアップまで、仕事で使える環境づくりを伴走します。
