松江・出雲周辺の中小企業・団体役員の方へ
紙の会合案内をスマホで撮って、Googleカレンダーへ。
会合案内、研修案内、総会案内。
紙やメール添付で届く予定を、カレンダーへ手入力する手間をAIで少し減らす方法があります。
よくある困りごと
予定登録は、後回しになりやすい仕事です。
紙で届いた会合案内を見ながら、日時、場所、内容、主催者をGoogleカレンダーへ入力する。
たった数分の作業でも、忙しい時には後回しになりがちです。
そして、後で登録しようと思っていた予定を忘れてしまう。地域の会合、研修、団体活動が多い方ほど、こうした小さな手間が積み重なります。
AIでできること
スマホで撮影し、予定登録を助けてもらう。
紙の会合案内や、メールに添付された案内文をスマホで撮影します。
その画像をAIに見せて、「この内容をGoogleカレンダーへ登録したい」と依頼すると、日時や場所などを読み取り、予定登録を助けてくれる場面があります。
その場で登録まで進めやすくなるため、予定入力の時間短縮と登録忘れの防止につながります。
大切な前提
最後は、必ず人が確認します。
AIが予定登録を助けてくれるとしても、すべてを任せきりにするのはおすすめできません。
日時、場所、主催者、繰り返し予定、通知設定などは、登録後に必ず確認する必要があります。
AIは「入力の手間を減らす道具」と考え、人が確認して仕上げる流れを作ることが大切です。
まずは身近な案内文で、1件だけ試してみる。
1. 紙の案内文やメール画面をスマホで撮影する。
2. AIに予定登録用の内容を読み取ってもらう。
3. Googleカレンダーへ登録する。
4. 日時・場所・通知設定を人が確認する。
文泉堂がお手伝いできること
スマホとAIを、日常の仕事で使える形に整えます。
文泉堂では、スマホで紙文書を撮影する方法、GeminiなどのAIの使い方、Googleカレンダーの基本設定、通知の確認方法まで、実際の操作に合わせてサポートできます。
ご自身でできる方は、ご自身で進めるのが一番です。難しい方、途中で不安になる方、仕事で使える形まで整えたい方には、文泉堂が伴走します。
松江・出雲・安来・雲南・米子周辺の方へ
紙の案内やメール添付から、予定登録を楽にしたい方は文泉堂へご相談ください。
スマホ撮影、AIの使い方、Googleカレンダー設定、登録後の確認方法まで、使えるようになるまで伴走します。
