こんなお悩みありませんか？
- AIに興味はあるが、何から始めればよいか分からない
- 難しそうで、社員に説明しづらい
- 大きな費用をかけるのは不安
- 以前試したけれど、続かなかった
- 自社のどの業務に使えるか知りたい
AI活用で大切な考え方
AI活用は、会社の仕事をすべてAIに任せることではありません。 まずは、毎日くり返している小さな業務の「下準備」をAIに手伝ってもらうことから始めるのがおすすめです。
AIが整理し、人が確認する。AIが下書きし、人が自社らしく整える。 この役割分担ができると、無理なく続けやすくなります。
自社で始めやすいAI活用例
① メール・問い合わせ整理
内容を要約し、確認事項や返信案を作ります。
② 会議・日報の要点整理
長いメモを短くまとめ、次にやることを見やすくします。
③ SNS・ブログの下書き
発信したい内容を、お客様に伝わる文章へ整えます。
④ マニュアル・手順書づくり
作業メモを整理し、誰でも見返せる手順書の下書きを作ります。
導入メリット
- 事務作業の負担を減らしやすい
- 人手不足の中でも業務を回しやすい
- 情報の見落としを防ぎやすい
- 社員が判断やお客様対応に集中しやすい
- 会社に合った使い方を少しずつ育てられる
小さく始める3ステップ
- 毎日・毎週くり返している業務を1つ選ぶ
- AIに整理・下書き・要約を手伝ってもらう
- 最後に人が確認し、自社に合う形へ整える
AIに任せるのは「下準備」。人が行うのは「確認」と「判断」です。
よくある質問
Q. AIを使うには専門知識が必要ですか？
A. 最初から難しい使い方をする必要はありません。文章の下書きや要約など、分かりやすい業務から始められます。
Q. 以前AIを試したけれど続きませんでした。
A. 続けるには、使う業務を絞ることが大切です。まずは毎日くり返している作業を1つ選ぶところから始めるのがおすすめです。
Q. 何から始めればよいか一緒に考えてもらえますか？
A. はい。現在の業務をお聞きしながら、AIで効率化しやすい小さな業務から一緒に整理します。
島根県の事業者さまへ
株式会社文泉堂では、島根県松江市を中心に、地元企業さま向けのAI活用をご相談いただけます。
難しい言葉をできるだけ使わず、現場に合わせて「続けられる使い方」を一緒に考えます。
株式会社文泉堂｜島根県松江市
