福祉施設・介護事業所様へ

紙の記録を
現場で使える情報へ

コニカミノルタのbizhubシリーズ＋AIで、
記録整理の手間を減らし、確認しやすい形へ。

こんなお悩みはありませんか？

• 利用者記録や相談受付票を紙のまま保管している
• あとから必要な記録を探すのに時間がかかる
• 申し送り内容を見落とさないか不安がある
• 同じような内容を何度も書いている
• 職員の事務負担を少しでも軽くしたい

コニカミノルタのbizhubシリーズ＋AIでできること

紙の利用者記録や相談受付票をコニカミノルタのbizhubシリーズでスキャンし、AIで内容を整理します。日付、利用者様、体調変化、注意点、次回確認することなどを、見返しやすい形に整えます。

活用できる書類の例

• 利用者記録
• 相談受付票
• 面談メモ
• 体調確認表
• 申し送りメモ
• チェックシート

期待できるメリット

• 記録を探す時間を減らしやすい
• 入力や整理の手間を軽くしやすい
• 申し送り内容を確認しやすい
• 情報の見落としを防ぎやすい
• 職員が利用者様との関わりに時間を使いやすい

AIに全部任せるのではありません

福祉・介護の現場では、記録の正確さや確認がとても大切です。AIは便利ですが、読み取りや整理を間違うこともあります。

だからこそ、AIには下準備を任せ、最後は職員の方が確認する流れが大切です。

人は「確認」と「ケア」に集中できます。

まずは1種類の書類から

いきなり大きな仕組みにする必要はありません。

まずは、相談受付票や体調確認表など、よく使う書類1種類から始めるのがおすすめです。

• どの書類から始めるか決める
• 整理したい項目を決める
• 一覧表の形を決める
• 職員が確認する手順を作る

紙の記録を、現場で使いやすく

コニカミノルタのbizhubシリーズ＋AIの活用を、
福祉施設・介護事業所様に合う形でご提案します。

株式会社文泉堂｜島根県松江市

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