学習塾・スクール様へ

紙の面談シートを
生徒対応に使える情報へ

コニカミノルタのbizhubシリーズ＋AIで、
事務作業を軽くし、保護者フォローに活かします。

こんなお悩みはありませんか？

• 入塾申込書や面談シートを紙のまま保管している
• 生徒情報を探すのに時間がかかる
• 苦手科目や保護者の希望を一覧で見られない
• 体験授業後のフォローが遅れやすい
• 手入力の事務作業を少しでも減らしたい

コニカミノルタのbizhubシリーズ＋AIでできること

紙の申込書や面談シートをコニカミノルタのbizhubシリーズでスキャンし、AIで内容を整理します。生徒名、学年、苦手科目、志望校、保護者の希望、次回確認することなどを、見返しやすい形に整えます。

活用できる書類の例

• 入塾申込書
• 体験授業アンケート
• 保護者面談シート
• 志望校調査票
• 学習状況チェック表
• 相談メモ・問い合わせ記録

期待できるメリット

• 手入力の時間を減らしやすい
• 生徒情報を探しやすくなる
• 面談準備がしやすくなる
• 体験授業後のフォローに活かしやすい
• 先生が授業準備や生徒対応に集中しやすい

AIに全部任せるのではありません

生徒さんや保護者様の情報は、とても大切な情報です。AIは便利ですが、手書き文字の読み取りや整理を間違うこともあります。

だからこそ、AIには下準備を任せ、最後は先生やスタッフが確認する流れが大切です。

人は「生徒対応」と「判断」に集中できます。

まずは1種類の書類から

いきなり大きな仕組みにする必要はありません。

まずは、体験授業アンケートや面談シートなど、よく使う書類1種類から始めるのがおすすめです。

• どの書類から始めるか決める
• 整理したい項目を決める
• スプレッドシートの形を決める
• 先生やスタッフが確認する手順を作る

紙の情報を、塾運営に活かす

コニカミノルタのbizhubシリーズ＋AIの活用を、
学習塾・スクール様に合う形でご提案します。

株式会社文泉堂｜島根県松江市

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