建設業・工事業者様へ

紙の日報を
現場判断に使える情報へ

コニカミノルタのbizhubシリーズ＋AIで、
日報・作業報告書の整理を軽くします。

こんなお悩みはありませんか？

• 作業日報や点検表を紙のまま保管している
• 現場ごとの報告内容を探すのに時間がかかる
• 見積や請求に必要な情報がバラバラになりやすい
• 追加対応や注意点を見落とさないか不安がある
• 社長や現場責任者に確認が集中している

コニカミノルタのbizhubシリーズ＋AIでできること

紙の日報や作業報告書、点検表、見積関連資料をコニカミノルタのbizhubシリーズでスキャンし、AIで内容を整理します。現場名、日付、作業内容、注意点、追加対応、次回確認事項などを、見返しやすい形に整えます。

活用できる書類の例

• 作業日報
• 点検表・チェックシート
• 現場メモ
• 打ち合わせ記録
• 見積関連資料
• 協力会社からの報告書

期待できるメリット

• 日報確認の時間を減らしやすい
• 現場ごとの情報を探しやすくなる
• 見積や請求に必要な情報を確認しやすい
• 追加対応や注意点を見落としにくくなる
• 社長や現場責任者が判断に集中しやすい

売上・利益を守る情報にもなります

日報や現場メモには、追加工事、修繕提案、見積変更、クレーム予防につながる情報が含まれていることがあります。

紙の記録を整理することで、必要な情報を見つけやすくし、次の提案や確認に活かしやすくなります。

AIに全部任せるのではありません

建設業の現場では、確認や判断の正確さがとても大切です。AIは便利ですが、読み取りや整理を間違うこともあります。

だからこそ、AIには下準備を任せ、最後は人が確認する流れが大切です。

人は「現場判断」と「次の提案」に集中できます。

まずは1種類の書類から

いきなり大きな仕組みにする必要はありません。

まずは、作業日報や点検表など、よく使う書類1種類から始めるのがおすすめです。

• どの書類から始めるか決める
• 整理したい項目を決める
• 現場別一覧表の形を決める
• 社長や現場責任者が確認する手順を作る

紙の記録を、現場管理に活かす

コニカミノルタのbizhubシリーズ＋AIの活用を、
建設業・工事業者様に合う形でご提案します。

株式会社文泉堂｜島根県松江市

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