士業事務所様へ

紙の書類を
案件管理に使える情報へ

コニカミノルタのbizhubシリーズ＋AIで、
相談票・契約書・申請書類の整理を軽くします。

こんなお悩みはありませんか？

• 相談受付票や契約書を紙のまま保管している
• 案件ごとの書類を探すのに時間がかかる
• 提出期限や更新期限を確認しにくい
• 顧問先資料や依頼者情報が分散している
• スタッフの入力・整理作業を少しでも減らしたい

コニカミノルタのbizhubシリーズ＋AIでできること

紙の相談受付票、契約書、委任状、申請書類、顧問先資料などをコニカミノルタのbizhubシリーズでスキャンし、AIで内容を整理します。依頼者名、案件名、日付、期限、書類種別、確認事項などを、見返しやすい形に整えます。

活用できる書類の例

• 相談受付票・ヒアリングシート
• 契約書・委任状
• 申請書類・届出書類
• 本人確認書類の管理記録
• 顧問先資料・決算資料・労務資料
• 登記・許認可・相続関連の確認資料

期待できるメリット

• 書類を探す時間を減らしやすい
• 案件ごとの確認がしやすくなる
• 期限や更新日の見落としを防ぎやすい
• 入力・整理作業の負担を軽くしやすい
• 専門家が相談対応や判断に集中しやすい

顧客対応の質を高める情報にもなります

相談票や顧問先資料には、次回確認すべきこと、追加手続きの可能性、更新時期、提案のヒントが含まれていることがあります。

書類を整理することで、対応漏れを防ぎ、顧客フォローに活かしやすくなります。

AIに全部任せるのではありません

士業の仕事では、正確な確認と専門的な判断が欠かせません。AIは便利ですが、読み取りや整理を間違うこともあります。

だからこそ、AIには下準備を任せ、最後は専門家やスタッフが確認する流れが大切です。

人は「専門判断」と「顧客対応」に集中できます。

まずは1種類の書類から

いきなり大きな仕組みにする必要はありません。

まずは、相談受付票や契約書管理、顧問先資料など、よく使う書類1種類から始めるのがおすすめです。

• どの書類から始めるか決める
• 整理したい項目を決める
• 案件別・顧問先別の一覧表を作る
• 専門家やスタッフが確認する手順を作る

紙の書類を、事務所運営に活かす

コニカミノルタのbizhubシリーズ＋AIの活用を、
士業事務所様に合う形でご提案します。

株式会社文泉堂｜島根県松江市

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