AIは「聞く」から「任せる」へ
島根県の事業者様へ
AIは「聞く」から
「仕事を手伝う」時代へ
生成AIを、調べものだけで終わらせず、日々の業務の下準備に活かしてみませんか。
こんなお悩みはありませんか？
- AIに興味はあるが、何から始めればよいか分からない
- 人手不足で、細かい作業まで手が回らない
- SNSやブログの発信が続かない
- 社内の資料やマニュアル作成に時間がかかる
- パソコンやITに詳しい社員が少ない
資料から見る、AI活用のポイント3つ
1. 「聞くAI」から「任せるAI」へ
これまでのAIは、質問して答えてもらう使い方が中心でした。これからは、資料作成や情報整理など、作業の下準備を手伝ってもらう使い方が広がっています。
2. まずは小さな業務から試す
いきなり大きな仕組みにする必要はありません。フォルダ整理、SNS投稿文づくり、イベント告知文、会議メモの整理など、身近な仕事から始めるのがおすすめです。
3. 手順を決めると続けやすい
「何を使い、どんな順番で、どんな形に仕上げるか」を決めておくと、毎回同じように使いやすくなります。AI活用は、手順化することで社内にも広げやすくなります。
自社では、こんな業務に活かせます
・会議メモや議事録の要点整理
・SNS投稿文やブログ記事の下書き作成
・イベント告知文、概要文、画像文字案づくり
・操作動画から社内マニュアルを作る下準備
・営業資料や説明資料のたたき台作成
AIに全部任せるのではありません
AIに下準備を任せて、人は「確認」と「判断」に集中する。
AIは人の代わりではなく、仕事を助ける道具です。まずは1つの業務から試し、自社に合う使い方を見つけていくことが大切です。
よくある質問
AIに詳しくなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。専門用語をできるだけ使わず、今の業務に合わせて分かりやすく整理します。
小さな会社でも相談できますか？
はい。むしろ人手が限られている会社ほど、小さな業務改善から始めやすいです。
何から始めればよいか分かりません。
「時間がかかっている作業」「毎回似た作業」「発信が止まりやすい作業」から一緒に探していきます。
相談だけでも大丈夫ですか？
はい。「うちの場合はどう使える？」という段階からご相談ください。
まずは、小さな業務から
AI活用を始めてみませんか？
株式会社文泉堂では、島根県の事業者様向けに、AI活用・業務改善・情報発信の始め方をサポートしています。
