島根県の事業者様へ

手書きの問診票を
AIでデータ化

コニカミノルタのbizhubシリーズでスキャンして、
スプレッドシートへ整理。
入力作業と打ち間違いを減らします。

こんなお悩みはありませんか？

• 手書きの問診票を毎回入力している
• 名前や電話番号の打ち間違いがある
• 紙のままで集計や分析ができない
• スタッフの事務作業が増えている
• AIを使いたいが、何から始めればよいか分からない

コニカミノルタのbizhubシリーズ＋AIでできること

コニカミノルタのbizhubシリーズで紙の問診票をスキャンし、AIで文字を読み取り、スプレッドシートへ整理することで、手入力の負担を減らしやすくなります。

紙の情報をそのまま保管するだけでなく、後から検索・集計・分析しやすい形に整えることができます。

たとえば、こんな業種で活用できます

• 医院・クリニックの問診票
• 福祉施設の利用者記録
• 整体院・美容室のカウンセリングシート
• 店舗の申込書やアンケート
• 教室・スクールの受付用紙

期待できるメリット

• 手入力の時間を減らしやすい
• 打ち間違いの確認がしやすい
• 紙の情報を後から探しやすい
• データを集計・分析しやすい
• スタッフが接客や確認に集中しやすい

AIに全部任せるのではありません

AIは便利ですが、手書き文字の読み取りは、文字の状態によって間違うこともあります。

だからこそ、AIに下準備を手伝ってもらい、最後は人が確認する流れが大切です。

人は「確認」と「判断」に集中できます。

まずは小さく始めましょう

最初から大きな仕組みを作る必要はありません。

まずは、よく使う問診票やアンケート1種類から始めるのがおすすめです。

• どの用紙から始めるか決める
• スプレッドシートの項目を決める
• AIで読み取りやすい形を試す
• 人が確認する流れを作る

株式会社文泉堂がサポートします

株式会社文泉堂では、島根県松江市を中心に、コニカミノルタのbizhubシリーズとAIを組み合わせた業務改善のご相談を承っています。

「今ある紙の書類をどうデータ化するか」 「どの業務からAIを使えばよいか」 「スプレッドシートでどう整理すればよいか」

まずは現在の業務の流れをお聞きし、無理なく始められる方法を一緒に考えます。

紙の書類を、使えるデータへ

コニカミノルタのbizhubシリーズとAIの活用を、
地元企業に合う形で一緒に考えます。

株式会社文泉堂｜島根県松江市

よくある質問