AI秘書を仕事に使ってみたい方へ

AIオンボーディングとは？
AI秘書に仕事を教える準備のことです

「AIオンボーディング」と聞くと、少し難しく感じるかもしれません。けれど、考え方はとてもシンプルです。 AI秘書やAIエージェントに、会社の仕事、資料の場所、確認の流れを少しずつ教えて、仕事で使える状態に整えていくことです。

新入社員に仕事を教えるように、AI秘書にも仕事を教えます

新しく入った社員さんに仕事を覚えてもらうとき、いきなり「全部やって」とは言いません。 まず、資料の場所、よくある仕事、確認する相手、やってはいけないことを少しずつ伝えます。

AI秘書も同じです。ChatGPT、Gemini、Claude、CodexのようなAIは便利ですが、最初から会社の事情を知っているわけではありません。 会社ごとの仕事の流れを少しずつ教えていくことで、はじめて実務に近い形で手伝えるようになります。

全部を完璧に整理してから始めなくても大丈夫です

「AIに教える」と言われると、社内資料を全部きれいに整理しないといけないように感じるかもしれません。 でも、最初から完璧を目指す必要はありません。

まずは、よく使う資料、よくある問い合わせ、毎月くり返す作業など、身近なところから始めれば十分です。 AI秘書に「この仕事を手伝ってもらうには、何を教えればいい？」と相談しながら進めることもできます。

最初にAI秘書へ教えたい5つのこと

AI秘書は、社内の資料やルールが見えるほど働きやすくなります

AIは、会社の中にある紙資料、Excel、PDF、メール、カレンダー、Google Drive、NAS、サーバーなどをそのまま理解できるわけではありません。 どこに何があるか、人が見ても分かりにくい状態だと、AIにとっても分かりにくい状態です。

だからこそ、AI導入は「AIを契約すること」だけでは終わりません。 パソコン、クラウド、フォルダ、メール、カレンダー、スキャンデータなどを、AIが参照しやすい形に整えることが大切です。

文泉堂が支援するのは、AIが現場で働ける状態づくりです

文泉堂では、AIツールの名前だけを紹介して終わるのではなく、実際の仕事で使える形に整えることを大切にしています。

たとえば、パソコンの設定、Google Driveやクラウドの整理、メールやカレンダーの使い方、紙資料のスキャン、フォルダ構成、バックアップ、複合機やNASの活用まで、仕事の環境全体を見ながら支援します。

AI秘書を仕事に使いたいけれど、何から教えればよいか分からない。そんなときは、一人で悩まず、まずは小さな仕事から一緒に始めてみましょう。

松江・出雲・安来・雲南・米子周辺の中小企業・学校・団体の方へ

AIオンボーディングは、難しい作業ではありません。

AI秘書に相談しながら、資料の場所、仕事の流れ、確認ルールを一つずつ整えていくことから始められます。 文泉堂が、現場で使える形になるまで伴走します。

AI秘書を仕事に使ってみたい方へ

何からAI秘書に教えればよいか、
文泉堂と一緒に整理してみませんか。

AIオンボーディングは、難しい専門作業ではありません。 資料の場所、仕事の流れ、確認する人、やってはいけないことを一つずつ整えていく準備です。 文泉堂では、PC・クラウド・メール・カレンダー・フォルダ整理まで含めて、AI秘書が現場で働ける環境づくりを伴走します。