訪問予定の組み直しに追われている方へ

「今から行けますか？」で現場が止まる前に。
AIで訪問予定を組み直す考え方

修理、配送、営業訪問、送迎の仕事では、朝決めた予定がそのまま終わるとは限りません。 急な電話一本で、担当者、訪問順、移動時間、連絡先の確認が一気に必要になります。 その「組み直しのたたき台」をAIに手伝わせることができます。

急な予定変更で困るのは、予定表そのものではありません。

予定表を書き換えるだけなら、手作業でもできます。 本当に大変なのは、その変更によって他の予定へどんな影響が出るかを、短い時間で判断しなければならないことです。

こうした判断を、毎回頭の中だけで行うのは大きな負担です。 そこでAIに、判断の材料を整理させるという使い方ができます。

AIで支援できること

AIに「今わかっている条件」を渡すと、組み直し案を出せます。

たとえば、訪問先、希望時間、担当者、現在地、作業内容、優先度、持ち物、移動時間の目安をAIに渡します。 するとAIは、それらの条件をもとに「この順番なら無理が少ないのではないか」という案を出すことができます。

AIは最終決定者ではありません。 しかし、考えるための下書きや候補を出してくれるだけでも、担当者の焦りはかなり減らせます。

予定変更に強い会社は、情報の置き場が整っています。

AIに予定を組み直してもらうには、AIへ渡せる情報が必要です。 予定が紙だけにある、担当者の頭の中だけにある、Excelが人によってバラバラ、という状態では、AIも手伝いにくくなります。

こうした情報の置き場を整えることが、AI活用の土台になります。 文泉堂が言うAI導入支援は、AIの契約だけではなく、この土台づくりまで含めた支援です。

大切な考え方

AIに任せるのは「考える前の整理」です。

訪問先との関係、担当者の経験、地元の道、現場の空気感は、人が判断する部分です。 AIにすべてを決めさせるのではなく、人が判断する前の整理をAIに任せる。 これが、現場で無理なく始めやすい使い方です。

AIが候補を出し、人が確認する。 その流れを作ることで、急な変更にも落ち着いて対応しやすくなります。

まずは、今の予定表を見せてください。

文泉堂では、訪問・修理・配送・送迎などの予定管理について、今どのように予定を作り、どこで困っているのかを一緒に確認します。

Googleカレンダー、Excel、スマートフォン、地図、PC、クラウド、NASなどを組み合わせ、 AIが現場で役に立つ形へ整えるお手伝いをします。 「予定変更のたびに現場が止まる」と感じている方は、まずは現在の予定表や訪問リストからご相談ください。

訪問予定の組み直しに追われている会社へ

今の予定表や訪問リストを、
AIで使いやすい形に整えてみませんか。

文泉堂では、Googleカレンダー、Excel、スマートフォン、地図、PC環境を組み合わせて、 訪問・修理・配送・送迎の段取りを見直すお手伝いをしています。 AIがすべてを決めるのではなく、人が判断しやすくなる「たたき台づくり」から一緒に始めます。

松江・出雲・安来・雲南・米子周辺の事業者、学校、団体の方もお気軽にご相談ください。