AI秘書が働ける会社にしたい方へ

AI秘書化は、
PC・クラウド・フォルダ整理から始まります

ChatGPTやGeminiなどのAIを契約しても、会社の情報がどこにあるのか分からなければ、AI秘書は仕事を手伝いにくいままです。 AIが働けるようにするには、AIツールだけでなく、仕事の情報が置かれている環境を整えることが大切です。

AI秘書は、会社の情報を知らなければ一般的な答えしか出せません

AIはとても便利ですが、何も教えなければ、会社の事情までは分かりません。 過去の見積書、提案書、議事録、写真、カタログ、社内ルール、よくある問い合わせ。 こうした情報が整理されているほど、AI秘書は実務に近い形で手伝いやすくなります。

反対に、資料が紙のまま、個人のパソコンの中、USB、NAS、Google Drive、メール添付に散らばっていると、人もAIも探すのに時間がかかります。 AI活用の第一歩は、会社の情報の置き場を整えることでもあります。

AI秘書が働きやすくなる7つの仕事環境

AIを仕事に使う準備は、特別なことばかりではありません。普段使っているPCやクラウドを、少しずつ整えることから始められます。

AIに見せる情報、見せない情報を分けておく

AI秘書に会社の資料を使わせるときは、何でも見せればよいわけではありません。 お客様情報、個人情報、財務情報、契約書、学校や医療、士業に関わる資料などは、慎重に扱う必要があります。

AIが参照してよい資料、参照させない資料、人が確認してから使う資料。 この分け方を先に決めておくことで、安心してAI活用を進めやすくなります。

紙資料の整理も、AI秘書化の大切な準備です

会社の大切な情報は、まだ紙で届くことが多くあります。 FAX、見積依頼、会合案内、注文書、カタログ、手書きメモ。 これらを複合機でスキャンし、PDFや画像として整理すると、AIで内容を読み取ったり、表にしたり、予定登録につなげたりできます。

紙をなくすことだけが目的ではありません。 紙の中にある情報を、仕事で再利用しやすい形にすることが大切です。

文泉堂は、AIだけでなく仕事環境全体を見ながら整えます

文泉堂の強みは、AIツールだけを紹介することではありません。 PC、複合機、NAS、サーバー、クラウド、メール、ホームページ、サポートまで、仕事の現場にある環境全体を見ながら提案できることです。

AI秘書を本当に仕事で使えるようにするには、情報の置き場、確認ルール、機器の設定、日々の運用がつながっている必要があります。 文泉堂は、そのつながりを一緒に整える伴走型の支援を行います。

松江・出雲・安来・雲南・米子周辺の中小企業・学校・団体の方へ

AI秘書が働ける会社は、情報の置き場が整っています。

PC、クラウド、NAS、複合機、フォルダ整理まで。 文泉堂が、AIを現場で使える環境づくりを伴走します。

AI秘書が働ける環境を整えたい方へ

PC・クラウド・フォルダ・複合機まで含めて、
AIが仕事を手伝える環境を整えませんか。

AI秘書を仕事で使うには、AIツールを契約するだけでは足りません。 資料の置き場、メール、カレンダー、NAS、Google Drive、複合機のスキャンデータなど、 会社の情報をAIが参照しやすい形に整えることが大切です。 文泉堂が、現場の仕事環境全体を見ながら伴走します。