日程調整・予定登録をラクにしたい方へ

日程調整をAI秘書に手伝ってもらうには、
カレンダーと確認ルールを整えることから始めます

会議、訪問、納品、サポート、学校行事、団体の会合。 予定を確認して、候補日を探して、相手に返事をして、カレンダーへ登録する。 一つひとつは小さな作業でも、積み重なると大きな時間になります。

AI秘書は、予定の整理を手伝うことができます

AI秘書は、メールや案内文に書かれた日時、場所、内容を読み取り、予定登録の下書きを作ることができます。 また、候補日を整理したり、相手へ送る返信文を考えたりすることもできます。

ただし、AIにすべてを勝手に決めさせるのではなく、最後は人が確認する流れにしておくことが大切です。 「候補を整理するのはAI、決めるのは人」という形なら、安心して始めやすくなります。

日程調整で最初に整えたい5つのこと

AI秘書が予定を手伝いやすくなるように、まずは会社や団体の予定管理の基本を見える形にします。

小さく始めるなら、紙やメールの案内をカレンダーに入れるところから

会合の案内、研修会の案内、納品予定、打ち合わせ予定などは、紙文書やメール添付で届くことがよくあります。 それを見ながら、日付、時間、場所、内容をカレンダーへ手入力するのは意外と面倒です。

まずは、スマホで案内文を撮影し、AIに内容を整理してもらい、カレンダー登録の下書きを作る。 このような小さな使い方だけでも、予定の登録忘れを減らし、毎日の負担を軽くできます。

予定は、会社や団体の大切な情報です

カレンダーには、お客様との約束、訪問予定、会議、学校行事、団体の予定など、大切な情報が入ります。 そのため、AIに連携するときは、誰が見られるのか、どこまで操作してよいのかを確認する必要があります。

AI秘書には候補日の整理や下書きを手伝ってもらい、予定の確定や外部への連絡は人が確認する。 この線引きを作ることが、安心してAIを使うための第一歩です。

文泉堂は、スマホ・PC・カレンダー・AI活用まで一緒に整えます

日程調整のAI活用は、AIツールだけでは完結しません。 スマホ、パソコン、メール、Googleカレンダー、クラウド、社内の予定共有ルールが関係します。

文泉堂では、AI秘書に日程調整や予定登録を手伝ってもらえるように、使っている端末や仕事の流れに合わせて環境を整えます。 「何から始めればよいか分からない」という段階から、ご相談いただけます。

松江・出雲・安来・雲南・米子周辺の中小企業・学校・団体の方へ

日程調整は、AI秘書と人の確認でラクにできます。

まずは、紙やメールで届く案内をカレンダーへ登録するところから。 文泉堂が、スマホ・PC・カレンダー・AI活用まで一緒に整えます。

日程調整・予定登録をラクにしたい方へ

カレンダーと確認ルールを整えて、
AI秘書に予定登録を手伝ってもらいませんか。

紙やメールで届く会合案内、打ち合わせ予定、訪問予定を毎回手入力するのは、思った以上に時間がかかります。 文泉堂では、スマホ・PC・メール・Googleカレンダー・確認ルールまで含めて、 AI秘書が日程調整や予定登録を手伝える環境づくりを支援します。