作業動画をAIでマニュアルにしたい方へ

Geminiで動画を見てもらい、
ChatGPTでマニュアルに仕上げる流れ

作業動画からマニュアルを作るとき、AIは1つに決めなくても大丈夫です。
「動画を見るAI」と「資料に仕上げるAI」を分けると、現場で使いやすい形に整えやすくなります。

AIは1つに決めなくても大丈夫です

「動画からマニュアルを作りたい」と考えたとき、どのAIを使えばよいのか迷う方は多いと思います。

でも、無理に1つのAIだけで全部を終わらせようとしなくても大丈夫です。

動画を確認するのが得意なAI、文章を整理するのが得意なAI、資料として見やすく整えるのが得意なAI。それぞれの得意分野を組み合わせることで、仕事に使いやすい形に近づけることができます。

役割を分けると、進め方が見えやすくなります

Geminiは「動画を見る担当」として使う

作業動画には、手元の動き、画面の表示、ボタンの位置、作業の順番など、文章だけでは伝わりにくい情報が含まれています。

Geminiのように動画内容を扱えるAIを使うと、動画全体を見ながら「どの順番で作業しているのか」「どこが重要なのか」「どの場面をマニュアルに使うとよいか」を整理しやすくなります。

ただし、AIが出した内容をそのまま使うのではなく、実際の作業と合っているかを人が確認することが大切です。

ChatGPTは「マニュアルに仕上げる担当」として使う

Geminiで作業工程や重要場面を整理したら、その内容をChatGPTに渡して、読みやすい資料へ整えることができます。

例えば、「新人向けにやさしく」「A4で2ページ」「注意点を目立たせる」「チェックリスト形式にする」といった条件を伝えると、用途に合わせたマニュアル原稿に近づけることができます。

AIを使う価値は、文章を自動で作ることだけではありません。現場で使いやすい形に整える時間を短くできることにもあります。

人が確認するから、仕事で使える資料になります

AIは便利ですが、作業の安全性、社内ルール、現場独自の注意点まですべて正しく判断できるとは限りません。

そのため、AIが作った手順書やマニュアルは、必ず担当者が確認し、必要に応じて修正してから使うことが大切です。

「AIに任せきり」ではなく、「AIに下書きを手伝ってもらい、人が仕上げる」。この考え方が、仕事で安心して使うための基本です。

文泉堂がAIの組み合わせ方まで伴走します

「Geminiに動画を見せたいけれど、どうすればよいか分からない」「ChatGPTでマニュアルに仕上げたいけれど、指示の出し方が分からない」。

こうした部分こそ、伴走型サポートが役に立つところです。

文泉堂では、AIの契約や設定だけでなく、実際の作業動画をもとに、どのAIをどう使うか、どこを人が確認するか、完成したマニュアルをどこに保存するかまで一緒に整えます。

AIの使い分けで迷っている方へ

Gemini、ChatGPT、NotebookLM。
どれをどう使えばよいか、一緒に整理します。

作業動画を見てもらうAI、マニュアルに仕上げるAI、社内で保存・共有する仕組み。
文泉堂が、実際の仕事に合わせて使い分けを伴走します。

シリーズまとめ

作業動画をAIでマニュアルにする流れを、まとめて確認できます。

iPhoneでの撮影、Gemini・ChatGPTの使い分け、動画マニュアルに向いている仕事、Google DriveやNASでの保存まで、シリーズ全体を一覧で見られるページを用意しました。