AI成果設計シリーズ 第3回
AIに任せる仕事、
人が確認する仕事。
AIを怖がりすぎず、丸投げもしない。中小企業が安心して使い始めるためには、最初に役割分担を決めておくことが大切です。
このページの結論
AI導入で大切なのは、丸投げではなく役割分担です。
AIには下書きや整理を手伝ってもらい、事実確認、個人情報、社内ルール、最終判断は人が見る。この線引きがあると安心して使いやすくなります。
AIに任せやすい仕事
最終完成品をAIに作らせるというより、人が確認しやすい下書きや材料を作ってもらうイメージです。
人が確認する仕事
事実確認
金額、日付、会社名、お客様名、製品名などが正しいかを確認します。
情報管理
個人情報、社外秘、顧客情報、著作権や利用条件に注意します。
最終判断
社外へ出してよいか、会社として問題ないかは人が責任を持って判断します。
最初に分けたい5つの業務
文章作成
AIが下書き、人が表現と事実を確認。
要約
AIが要点整理、人が重要事項を確認。
分類
AIが分類案、人が分類名や内容を確認。
表の整理
AIが見方を提案、人が元データと扱いを確認。
アイデア出し
AIが案を出し、人が会社や地域に合うものを選びます。
社員に使ってもらう前の簡単な約束
最初から難しい規程を作る必要はありません。まずは、最低限の約束を決めるだけでも安心です。
- 個人情報を入れない
- お客様の機密情報を入れない
- AIの回答をそのまま外部に出さない
- 金額、日付、固有名詞は必ず確認する
- 不安な内容は上司や担当者に確認する
松江・出雲・安来・雲南・米子周辺の中小企業の方へ
AIに任せる作業と、人が確認する作業を一緒に整理します
文泉堂では、現在の業務を伺いながら、AIに手伝わせてもよい作業、人が確認すべき作業、社員が安心して使うための簡単なルールを整理します。
まずは、今の仕事の中でAIに任せやすい部分を一緒に見つけるところから始めましょう。
AIを安心して仕事に使うために
AIに任せる仕事と、人が確認する仕事を一緒に分けます。
文泉堂が現在の業務を伺い、AIに任せやすい作業、人が確認すべき作業、社員が安心して使うための簡単なルールを整理します。
対応地域：松江・出雲・安来・雲南・米子周辺
