「書く」のが大変でも、「話す」なら始めやすい。

報告書、メール、ブログ、お知らせ文。仕事では、文章を作る場面がたくさんあります。

ところが、頭の中には言いたいことがあるのに、キーボードに向かうと手が止まってしまうことがあります。

そんなときは、最初からきれいな文章を書こうとせず、パソコンに向かって話してみる方法があります。まず声で下書きを作り、そのあとで直す。これだけで文章作成の負担が軽くなることがあります。

パソコン音声入力が役立つ3つの場面

報告書は、作業直後に声で残すと忘れにくくなります。

作業が終わったあと、あとで報告書を書こうと思っているうちに、細かい内容を忘れてしまうことがあります。

どこを確認したのか。何を設定したのか。お客様へ何を説明したのか。次回確認すべきことは何か。

パソコンの前で音声入力を使い、作業直後に話して残しておくと、報告書のたたき台を作りやすくなります。

音声入力は、完成文を作る道具ではなく、下書きを早く作る道具です。

音声入力で作った文章は、そのまま使えるとは限りません。言い間違い、変換ミス、言葉の重複が入ることもあります。

大切なのは、まず下書きを作ることです。

何もない画面に向かって悩むより、話してできた下書きを直す方が進めやすい方は多いと思います。

マイクや環境の確認も大切です。

パソコンで音声入力を使う場合、うまく認識されない原因が、アプリではなくマイクや設定にあることもあります。

文泉堂がお手伝いできること

文泉堂では、音声入力アプリの紹介だけでなく、お客様のパソコンで実際に使えるかどうかを一緒に確認します。

パソコンに話すだけで、文章作成の最初の一歩が軽くなります。

文章作成が苦手でも、話すことならできる。そこから始めてよいと思います。

松江・出雲・安来・雲南・米子周辺で、パソコンの音声入力を仕事に使ってみたい方は、文泉堂へご相談ください。