学校DX・AI担当の先生へ
DX担当にAI担当まで任された先生へ。
まず何から整理すればよいか。
学校のDX担当、ICT担当、AI担当。名前だけ聞くと新しい仕事のようですが、実際には授業、校務、会議、保護者対応の上に、さらに大きな役割が乗ってくることがあります。
「担当になったけれど、何から始めればいいのか」が一番つらい
文部科学省や自治体の資料を見ると、教育DX、校務DX、生成AI、教育情報セキュリティ、クラウド活用、個人情報、著作権など、確認しなければならない言葉がたくさん出てきます。
どれも大切です。ただ、現場の先生が一人で全部を読み込み、校内ルールにして、他の先生へ説明し、さらに実際の運用まで整えるのは簡単ではありません。
だから最初に必要なのは、AIツールを選ぶことではなく、学校の中で「何を整理すればよいか」を見える形にすることです。
最初に整理したいこと
いきなりAIを使う前に、5つだけ確認しましょう
01
何のために使うのか
授業準備、校務、資料整理、保護者向け文書など、目的を分けて考えます。
02
入力してよい情報か
児童生徒の氏名、成績、健康情報、個別支援情報などは特に慎重な扱いが必要です。
03
資料の置き場はどこか
紙、USB、個人PC、共有フォルダ、Google Driveなどが混在していないか確認します。
04
誰が確認するのか
AIが作った文書、問題、要約は、そのまま使わず先生が確認する前提にします。
05
校内でどう共有するか
一部の先生だけが使うのではなく、学校としての考え方を共有できる形にします。
AI担当だけの問題ではありません
AIを使う前に、学校の情報の流れを整えることが大切です
生成AIは便利ですが、学校の資料や情報の置き場が整理されていないと、うまく活用できません。
たとえば、職員会議の資料が紙だけで配布されている、教材が先生ごとのパソコンに保存されている、共有フォルダの中身がわかりにくい、スキャンしたPDFが探せない。こうした状態では、AIを導入しても効果が出にくくなります。
つまり、学校DXとAI活用は別々ではなく、同じ流れの中で考える必要があります。
先生が一人で抱え込まないために
DX担当やAI担当になった先生が、すべてを一人で判断する必要はありません。
公式資料を読み解くこと、学校の現状を確認すること、どの情報をAIに入れてはいけないかを整理すること、Google Driveや共有フォルダの使い方を整えること、先生向けの説明資料を作ること。
こうした作業は、外部のパートナーと一緒に進めることで、先生の負担を大きく減らせます。
文泉堂は、学校DX・AI活用を
現場に合わせて一緒に整理します。
文泉堂では、AIツールの紹介だけでなく、PC、ネットワーク、複合機、スキャン、クラウド、共有フォルダ、資料整理まで含めて、学校の現場に合わせたDX・AI活用を伴走支援します。
※本記事は一般的な考え方を整理したものです。実際の生成AI利用や校務DXの運用は、学校・教育委員会・自治体の方針、利用サービスの規約、個人情報保護、著作権、情報セキュリティのルールに従ってご確認ください。
学校DX・AI担当の先生へ
DX担当・AI担当を、
一人で抱え込まないでください。
文泉堂では、学校の現場に合わせて、AI活用、校内ルールづくり、Google Driveや共有フォルダの整理、PC・ネットワーク・複合機・クラウド環境まで一緒に確認します。まずは「何に困っているか」を聞かせてください。
松江・出雲・安来・雲南・米子周辺の学校、教育関係団体の方もお気軽にご相談ください。
