松江の事業者向け。キーボード入力がつらい方へ、音声入力で仕事をラクにする方法

音声入力で仕事をラクにするサポート 第1回

キーボード入力がつらい方へ。
まずは音声入力から始めてみませんか。

AI活用というと難しく聞こえるかもしれません。けれど、最初の一歩はとても身近です。スマホやパソコンに向かって話すだけで、メールや報告書の下書きを作れるようになります。

文字を打つことが、仕事の負担になっていませんか。

仕事でパソコンやスマートフォンを使っていると、意外と大きな負担になるのが「文字を入力すること」です。

メールを書く。報告書を書く。メモを残す。お客様との打ち合わせ内容を整理する。会合や予定をカレンダーに登録する。

一つひとつは小さな作業でも、毎日続くと大きな時間になります。特にキーボード入力が得意ではない方にとっては、頭の中には言いたいことがあるのに、文字にするところで止まってしまうことがあります。

話すだけで、仕事の下書きができます。

音声入力を使うと、キーボードで一文字ずつ入力しなくても、話した内容を文字にできます。

メールの下書き

報告書のたたき台

打ち合わせ後のメモ

ブログやお知らせ文

カレンダー予定の登録

紙資料を見ながらのメモ

AI導入の前に、まず音声入力で十分なこともあります。

最近はChatGPTやGeminiなど、生成AIの話題が増えています。ただ、いきなりAIを本格導入しようとすると、「何を契約すればいいのか」「どう使えばいいのか」「会社で使って大丈夫なのか」と不安になる方も多いと思います。

その前に、まずは音声入力です。

スマホに話す。
パソコンに話す。
話した内容を文章にする。
その文章を人が確認して整える。

この流れだけでも、仕事はかなり楽になります。何もないところからキーボードで打ち始めるより、最初の一歩がとても軽くなります。

文泉堂がお手伝いできること

文泉堂では、単に「このアプリを使ってください」と言うだけではありません。お客様のスマホ、パソコン、マイク、インターネット環境を確認しながら、実際に使える状態まで一緒に整えます。

音声入力を使える状態にする

スマホでの使い方を説明する

パソコンでの使い方を説明する

メールや報告書で試してみる

必要に応じてChatGPTやGeminiとの使い分けを説明する

ご自身の仕事で使える形まで一緒に練習する

こんな方におすすめです。

・キーボード入力が苦手

・メールを書くのに時間がかかる

・報告書やメモ作成が負担

・スマホの音声入力を使ってみたい

・ChatGPTに興味はあるが、まず簡単なところから始めたい

・社内にIT担当者がいない

・設定や使い方を誰かに横で教えてほしい

まずは、話すだけで仕事が少し進む体験から。

AI活用というと、難しいことのように聞こえるかもしれません。でも、最初の一歩はとても身近です。

「キーボードで打つ」から、
「まず話してみる」へ。

この変化だけで、毎日の仕事が少し楽になる方は多いはずです。松江・出雲・安来・雲南・米子周辺で、スマホやパソコンの音声入力を仕事に使ってみたい方は、文泉堂へご相談ください。

音声入力を仕事に使ってみたい方へ

スマホ・パソコンの設定から、
実際の使い方まで文泉堂が伴走します。

「自分のスマホで使えるのか」「パソコンでも音声入力できるのか」「メールや報告書でどう使えばよいのか」など、最初の一歩からご相談ください。文泉堂では、音声入力、PC設定、AI活用まで、実際に使える形に整えるお手伝いをしています。

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