AI活用を検討している会社・学校・団体の方へ

その仕事、動画に撮っておきませんか？

ベテラン社員しか分からない作業、新人に何度も説明している手順、紙のマニュアルを作る時間がない仕事。
そうした日々の作業をスマートフォンで動画に残しておくことで、AIを活用した手順整理やマニュアル作成につなげられる時代になってきました。

「あの人に聞かないと分からない」を減らすために

会社や団体の中には、長年の経験で成り立っている仕事がたくさんあります。

複合機の設定、機械の操作、毎月の請求処理、Excelの集計、商品の納品手順、Webサイトの更新、清掃や点検の流れなど、担当者にとっては当たり前でも、初めての人には分かりにくい作業があります。

その作業を動画に残しておくと、あとから見返せるだけでなく、AIに手順を整理してもらうための素材にもなります。

作業動画は、会社のノウハウになります

いきなり完璧なマニュアルを目指さなくて大丈夫です

最初から立派なマニュアルを作ろうとすると、どうしても手が止まります。

まずは「新人さんに毎回説明している作業」や「担当者が休むと困る作業」を、2分から5分程度の短い動画で撮影してみることがおすすめです。

その動画をもとに、作業の流れを文章にしたり、重要な場面を選んだり、注意点を整理したりするところから始めれば十分です。

文泉堂が伴走できること

まずは「何度も説明している仕事」から

AI導入というと、大きなシステムや難しい設定を想像されるかもしれません。

しかし、実際には「いつも同じ説明をしている作業を動画に撮る」ことも、立派なAI活用の入口です。

ベテランの経験を、会社の中で共有できる形へ。
文泉堂では、作業動画を会社のノウハウに変えるAI活用を、現場に合わせて伴走します。

注意しておきたいこと

作業動画の中に、顧客情報、個人情報、社内機密、学校・医療・団体の内部情報などが映り込む場合があります。撮影前に、何を映してよいか、どこまで共有してよいかを確認しておくことが大切です。

また、AIが整理した手順や説明は、必ず人が確認してから社内で使うようにしてください。

作業動画をマニュアルにしたい方へ

ベテランの経験を、会社のノウハウとして残しませんか。

スマホで撮った作業動画をもとに、AIで手順を整理し、写真付きマニュアルやチェックリストに整える。
文泉堂が、撮影方法、AIの使い方、マニュアル化、社内での保存・共有まで伴走します。

シリーズまとめ

作業動画をAIでマニュアルにする流れを、まとめて確認できます。

iPhoneでの撮影、Gemini・ChatGPTの使い分け、動画マニュアルに向いている仕事、Google DriveやNASでの保存まで、シリーズ全体を一覧で見られるページを用意しました。