その仕事、動画に撮っておきませんか？ まとめ
作業動画をAIでマニュアルにする方法まとめ。ベテランの経験を会社の資産へ
「この作業は、あの人しか分からない」。そんな仕事を、スマホ動画とAIを使って会社のノウハウとして残す考え方をまとめました。
作業動画は、会社の経験を残す入口になります
ベテラン社員が何気なく行っている作業、毎月の事務処理、複合機やパソコンの操作、担当者しか分からない手順。
こうした仕事は、文章だけでマニュアルにしようとすると時間がかかります。そこで、まず作業の様子をスマホで動画に撮っておくという方法があります。
動画をもとにAIで手順を整理し、人が確認して直し、社内で探せる場所に保存する。これだけで、仕事の引き継ぎや教育が少し楽になります。
このシリーズで分かること
撮る
iPhoneなどで、AIに伝わりやすい作業動画を撮る考え方。
整理する
GeminiやChatGPTを使い、手順や注意点を整理する流れ。
残す
Google DriveやNASに保存し、会社のノウハウとして共有する方法。
シリーズ記事一覧
第1回
その仕事、動画に撮っておきませんか？AIで作業マニュアルを作る新しい方法
ベテランしか知らない作業を、スマホ動画とAIでマニュアル化する考え方を紹介します。
第1回を読む第2回
iPhoneで作業を撮影するだけ。AIに伝わりやすい動画の撮り方
短く撮る、声で説明する、手元や画面を見せるなど、すぐ試せる撮影のコツをまとめました。
第2回を読む第3回
Geminiで動画を見てもらい、ChatGPTでマニュアルに仕上げる流れ
AIを1つに決めず、動画を見る役・文章を整える役として使い分ける流れを紹介します。
第3回を読む第4回
複合機・PC操作・毎月の事務作業。動画マニュアルに向いている仕事とは
複合機のスキャン設定、PC操作、Excel集計、Web更新など、動画で残しやすい仕事を整理します。
第4回を読む第5回
動画マニュアルをGoogle DriveやNASに保存して、会社のノウハウに変える
作ったマニュアルを探せる場所に保存し、共有・権限・更新ルールまで整える考え方を紹介します。
第5回を読む文泉堂が、撮影から保存・共有まで伴走します
作業動画をAIでマニュアル化するには、撮影、AIの使い方、パソコン、複合機、Google Drive、NAS、バックアップまで、いくつかの要素がつながります。
文泉堂では、松江・出雲・安来・雲南・米子周辺の会社・学校・団体の方へ、実際に使える形になるまで伴走します。
作業動画からマニュアルを作りたい方へ
ベテランの経験を、会社の資産として残しませんか。
「この作業を動画に撮ればよいのか」「AIでどう整理すればよいのか」「Google DriveやNASにどう保存すればよいのか」から、文泉堂が一緒に考えます。
