作業動画をAIでマニュアルにしたい方へ
複合機・PC操作・毎月の事務作業。
動画マニュアルに向いている仕事とは
作業動画からAIでマニュアルを作るなら、まずは身近な仕事から始めるのがおすすめです。
毎回同じ説明をしている仕事、手元や画面を見ないと分かりにくい仕事は、動画マニュアル化と相性が良いです。
動画マニュアルに向いている仕事には共通点があります
どんな仕事でも動画に撮ればよい、というわけではありません。
最初におすすめしたいのは、「同じ説明を何度もしている仕事」「画面や手元を見ないと分かりにくい仕事」「担当者が休むと困る仕事」です。
こうした仕事は、動画に残しておくことで、あとから見返しやすく、AIで手順を整理しやすくなります。
まず候補にしたい3つの仕事
毎回同じ説明をしている仕事
新人さんや別の担当者へ、毎回同じ説明をしている作業は動画化に向いています。
手元や画面を見ないと分かりにくい仕事
ボタン、画面、用紙の向き、入力場所など、文章だけでは伝わりにくい作業に向いています。
担当者が休むと止まりやすい仕事
「あの人しか分からない」仕事は、会社のリスクにもなります。動画で残す価値があります。
文泉堂の業務と相性がよい具体例
文泉堂が日頃から関わっているPC、複合機、Web、事務作業の中にも、動画マニュアルに向いている仕事があります。
複合機の操作
スキャン設定、宛先登録、紙詰まりの確認、トナー交換など。手元や画面を見せることで伝わりやすくなります。
PCやソフトの操作
販売管理ソフト、メール設定、ファイル保存、バックアップ確認など。画面操作の手順を残しやすい仕事です。
Excelや毎月の事務処理
月次集計、請求処理、定型の入力作業など。毎月繰り返す仕事ほど、手順を残す効果が出やすくなります。
ホームページ更新
JimdoやWeb管理画面の更新作業、画像差し替え、ブログ投稿など。画面録画や撮影と相性があります。
最初から全社マニュアルを作ろうとしない
動画マニュアル化で大切なのは、最初から全部を整えようとしないことです。
まずは1つだけ、短い作業を動画に残してみる。AIで手順を整理してみる。人が確認して、簡単なマニュアルにしてみる。
この小さな一歩を経験すると、「次はこの仕事も残しておこう」と社内で広げやすくなります。
まずは1つだけ動画に残してみませんか
「何を動画に撮ればよいか分からない」という場合は、文泉堂と一緒に候補を整理することもできます。
PC、複合機、Web、事務作業など、普段の仕事の中からマニュアル化しやすいものを選び、AIで整理しやすい形に整えていきます。
ベテランの経験を、会社の中で共有できる形へ。
作業動画から始めるAI活用を、文泉堂が伴走します。
動画マニュアル化したい仕事を探している方へ
「この作業、動画に残した方がよさそう」
そう思ったら文泉堂へご相談ください。
複合機、PC操作、Excel、Web更新、毎月の事務作業。
文泉堂が、動画に残す仕事の選定から、AIでの手順整理、マニュアル化、社内共有まで伴走します。
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